Credit Note
Fitur "Credit Note" digunakan untuk membuat catatan kredit yang diterbitkan oleh penjual kepada pelanggan. Ini biasanya diterbitkan ketika ada pengembalian barang, pembatalan pesanan, atau penyesuaian jumlah invoice karena kesalahan atau diskon tambahan. Catatan kredit ini mengurangi jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan atau bahkan mengembalikan dana jika sudah dibayar.
Fungsi
- Menghasilkan dokumen resmi (Credit Note) yang mencerminkan pengurangan jumlah tagihan.
- Menyesuaikan saldo pelanggan dengan mengurangi jumlah yang terutang berdasarkan alasam tertentu. (misalnya, pengembalian barang senilai Rp 30.000 dari invoice Anda).
- Dapat digunakan sebagai dasar untuk pengembalian dana atau kredit untuk pembelian di masa depan, tergantung kebijakan perusahaan.
Cara penggunaan
- Klik tombol "Credit Note" pada halaman invoice.\ \
<figure><img src="../../.gitbook/assets/Untitled design.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
- Masukkan detail yang relevan, seperti alasan penerbitan (misalnya, pengembalian barang atau kesalahan penagihan).\
<figure><img src="../../.gitbook/assets/image (15).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
- Konfirmasi dan kirimkan Credit Note ke pelanggan untuk persetujuan atau notifikasi.
- Periksa pembaruan status atau saldo pelanggan setelah proses selesai.