Menambah Borrow Baru
Pengajuan oleh User
User hanya dapat mengajukan borrow untuk dokumen miliknya sendiri.
Langkah-langkah Pengajuan Borrow oleh User
- Login sebagai User\ Masuk ke modul Document Management, lalu pilih sub-menu Borrows seperti pada gambar di bawah.
- Buat Data Baru\ Klik tombol New di pojok kiri atas untuk membuat data borrow baru.\
<figure><img src="../../.gitbook/assets/image (12).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
- Isi Formulir Borrow\ Masukkan data pengajuan borrow sesuai kolom yang tersedia (dokumen, tanggal, dll).
<figure><img src="https://document-management-system-1.gitbook.io/document-management-system/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F1011768869-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FLEturytqtHGPsYdglHaB%252Fuploads%252F1CkIVTvFmDBi4bOV4icB%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3Da20042a0-4313-4652-a359-74f96d7248bd&width=768&dpr=4&quality=100&sign=44e146d2&sv=2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
- Simpan\
Klik tombol Save.
- Data borrow akan tersimpan dengan status Draft.
- Pengajuan ini akan menunggu konfirmasi dari Super User.
Borrow Melalui Super User
Role Super User berwenang untuk membuat data borrow baru sekaligus mengonfirmasi data borrow yang diajukan oleh User.\ Super User juga dapat langsung memulai proses borrow.
Langkah-langkah Borrow oleh Super User
Login sebagai Super User\ Masuk ke modul Document Management, lalu buka menu Borrows.
- Buat Data Borrow Baru\ Klik tombol New di pojok kiri atas untuk membuat data baru.
<figure><img src="https://document-management-system-1.gitbook.io/document-management-system/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F1011768869-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FLEturytqtHGPsYdglHaB%252Fuploads%252FgPQKdj5TUSxXjrDuflVn%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D4bf599b5-b9a1-45b7-ac8e-b9edb641dbb9&width=768&dpr=4&quality=100&sign=a75e8d19&sv=2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
Isi Formulir Borrow\ Lengkapi kolom dokumen yang akan dipinjam.
- Super User juga dapat memilih dan mengonfirmasi data borrow yang masih berstatus Draft milik User.
<figure><img src="https://document-management-system-1.gitbook.io/document-management-system/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F1011768869-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FLEturytqtHGPsYdglHaB%252Fuploads%252F8pn8gz0NcW2vjHIOp2gd%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D3713e6ec-4cd8-4261-ade4-9ce9503641bc&width=768&dpr=4&quality=100&sign=cbb43981&sv=2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
- Konfirmasi Borrow\ Jika data sudah sesuai, klik tombol Confirm Borrow di pojok kiri atas.\ Setelah terkonfirmasi, status dokumen akan siap dipinjam.
<figure><img src="https://document-management-system-1.gitbook.io/document-management-system/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F1011768869-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FLEturytqtHGPsYdglHaB%252Fuploads%252FzMNcZmyrRB8cQ4kamsJs%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D16ec51f1-9c02-4be7-a3cc-7d35eddd04f2&width=768&dpr=4&quality=100&sign=9e2de58b&sv=2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
- Mulai Borrow\ Klik tombol Start Borrow untuk memulai proses peminjaman.
<figure><img src="https://document-management-system-1.gitbook.io/document-management-system/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F1011768869-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FLEturytqtHGPsYdglHaB%252Fuploads%252FcRqOMSnb7TBpUNwxL5Ej%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D2ce1e2f2-b4d7-4561-8752-40638b06d271&width=768&dpr=4&quality=100&sign=1f960256&sv=2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
- Selesaikan atau Batalkan\
Jika proses borrow sudah selesai atau terjadi kendala, Super User dapat memilih salah satu opsi di pojok kiri atas:
- Complete Borrow → menyelesaikan proses peminjaman.
- Cancel Borrow → membatalkan peminjaman.