Menggunakan Fitur Log Note
\
Fitur Log Note
Fitur Log Note digunakan untuk:
- Mencatat informasi internal terkait dokumen.
- Menyimpan catatan yang hanya bisa dilihat oleh pengguna internal, bukan untuk dikirim ke pelanggan.
- Memudahkan tim dalam melacak perubahan atau update yang sifatnya internal.
Cara menggunakan log note
- Buka dokumen Masuk ke dokumen yang ingin kamu tambahkan catatan, misalnya di modul Documents atau Invoicing.
- Klik tombol "Log Note" Tombol ini ada di bagian bawah form, bersebelahan dengan Send Message.
- Tulis catatan Ketik catatan yang ingin disimpan di kolom yang tersedia. Contoh: “Dokumen ini sudah dicek oleh tim finance.”
- Kirim catatan Klik tombol Log untuk menyimpan catatan ke dalam Chatter.
- Lihat catatan Semua catatan akan tersimpan di Chatter bagian bawah form sebagai riwayat internal.
Perbedaan Log Note dan Send Message
| Fitur | Tujuan | Penerima | Contoh Pemakaian |
|---|---|---|---|
| Log Note (Catatan Internal) | Catatan internal, hanya untuk tim internal. | Tidak dikirim ke pelanggan atau kontak eksternal. | Catatan tentang proses internal, reminder internal. |
| Send Message (Pesan) | Mengirim pesan ke followers dokumen. | Terkirim ke semua followers dokumen. | Update status dokumen, info untuk semua anggota. |