Destroy Document

Fitur Destroy Document digunakan untuk melakukan pemusnahan dokumen yang sudah tidak diperlukan. Semua aktivitas destroy akan tercatat sebagai histori dan dapat dilihat kembali kapan saja.

1. Masuk ke Menu Document Management

• Dari Dashboard Odoo, pilih menu Documents pada sidebar kiri.
• Sistem akan menampilkan Document Dashboard berisi ringkasan data dokumen.

2. Buka Menu Destroy

• Klik tab Destroy pada menu atas.
• Halaman Document Destroyed akan terbuka, menampilkan daftar histori dokumen yang pernah dimusnahkan.
• Informasi yang tampil meliputi:
  • Reference
  • Method
  • Reason
  • Customer
  • Responsible
  • Date
  • Status

Semua histori destroy akan tetap tersimpan di sini.

3. Membuat Destroy Baru

1. Klik tombol New untuk membuat pemusnahan baru.
2. Sistem akan membuka form New Document Destroyed dengan status awal Draft.

4. Isi Detail Destroy

Isi data berikut sesuai kebutuhan:

• Method → Pilih metode pemusnahan (contoh: Physically Destroyed).
• Reason → Masukkan alasan pemusnahan (contoh: Legal Requirement, Damaged Beyond Repair).
• Customer → Pilih customer yang terkait dokumen.
• Responsible → Secara otomatis terisi user yang membuat, tetapi dapat diganti.
• Date → Tanggal pemusnahan (default sesuai tanggal hari ini).
• Description → Catatan tambahan mengenai pemusnahan.

5. Tambahkan Dokumen

• Pada bagian Documents, klik Add a line.
• Pilih dokumen yang ingin dimusnahkan.
• Kolom berikut akan otomatis terisi:
  • Type
  • Warehouse
  • Total Quantity
  • Available
  • Destroy

6. Konfirmasi Destroy

• Setelah semua data terisi, klik Confirm.
• Status akan berubah:
  • Draft → Confirmed → Completed
• Jika sudah selesai diproses, status akhir menjadi Completed.

7. Melihat History Destroy

• Kembali ke menu Destroy untuk melihat daftar destroy.
• Semua histori akan tersimpan lengkap dengan detail:
  • Reference
  • Reason
  • Responsible
  • Status