Struktur Menu

Struktur menu yang terdapat pada Document Management adalah sebagai berikut:

Dashboard

• Ringkasan aktivitas:
  • Nominal total invoice yang belum terbayarkan.
  • Jumlah total dokumen.
  • Total dokumen yang sedang dipinjam.
  • Data transfer yang sedang diproses.
  • Grafik lokasi dokumen.
  • Tren peminjaman 6 bulan terakhir.
• Tombol aksi cepat untuk mencari dokumen, menambah dokumen, dan melakukan pengajuan transfer.

Documents

• Daftar seluruh data dokumen.
• Menambah data baru.
• Mengunggah file dokumen secara langsung.
• Filter pencarian berdasarkan nama dokumen, pemilik dokumen, tahun dokumen, gudang, dan rak tempat dokumen disimpan.

Transfer

• Daftar keseluruhan riwayat transfer dokumen, baik yang masih diproses maupun yang sudah diterima.
• Membuat data transfer dokumen baru.
• Menampilkan detail transfer.
• Lokasi awal dokumen dan lokasi tujuan penyimpanan dokumen.
• Detail waktu pembuatan data transfer.
• Nama dokumen yang diproses dalam transfer.
• Status proses transfer secara real-time (draft, dikonfirmasi, diproses, atau selesai).

Borrows

• Daftar riwayat peminjaman.
• Menambah data peminjaman baru.
• Detail peminjaman.
• Nama peminjam dokumen.
• Nama dokumen yang dipinjam.
• Detail waktu peminjaman dan batas pengembalian.
• Status dokumen (sudah dikembalikan atau masih dipinjam).
• Validasi dan persetujuan peminjaman.
• Notifikasi pengingat masa pengembalian.

Configuration

• Pengaturan penempatan dokumen:
  • Warehouse (gudang)
  • Shelf (rak)
  • Box (kotak)
  • Organize Box

Invoicing

Invoice User