Import Borrows
Fitur Import Borrow digunakan untuk menambahkan data peminjaman secara massal menggunakan file CSV/Excel. Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu menambahkan data satu per satu secara manual.
Langkah-langkah Mengimpor Borrow
1. Akses Menu Borrow dari Dashboard
- Dari halaman Dashboard, klik menu Borrow di sidebar kiri.
<figure><img src="https://document-management-system-1.gitbook.io/document-management-system/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F1011768869-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FLEturytqtHGPsYdglHaB%252Fuploads%252Fan4TjqPAX1iq3FgQVldz%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D6b45084a-b38d-4f24-bf07-ef80868ed0bc&width=768&dpr=4&quality=100&sign=f549a928&sv=2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
- Sistem akan menampilkan daftar data peminjaman yang sudah ada.
2. Buka Menu Import
- Pada halaman daftar Borrow, klik ikon gear (⚙️) di samping nama halaman
<figure><img src="https://document-management-system-1.gitbook.io/document-management-system/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F1011768869-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FLEturytqtHGPsYdglHaB%252Fuploads%252F1CWrLO9L6UK7HGe3ADsd%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3Df1621f14-ac77-41e2-9d34-4bf389a49208&width=768&dpr=4&quality=100&sign=d64afa1c&sv=2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
- Pilih opsi Import Records.
3. Unggah File Data
- Klik tombol Upload Data File untuk memilih file CSV/Excel yang ingin diimpor.
<figure><img src="https://document-management-system-1.gitbook.io/document-management-system/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F1011768869-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FLEturytqtHGPsYdglHaB%252Fuploads%252FOshDR5f1Bv20YEjdl6he%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D53e8e849-31da-4442-b770-68a1b01418bb&width=768&dpr=4&quality=100&sign=69e5a37&sv=2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
- pastikan data sesuai dengan kolom yang ada dan menggunakan format yang mendukund (CSV)
- Template dan penjelasan pengisin tersdia di bagian Template dan penjelasan.
4. Sesuaikan Kolom (Field Mapping)
- Setelah file diunggah, sistem akan menampilkan daftar kolom dari file dan mencocokkannya dengan kolom di sistem.
- Sesuaikan kolom yang belum cocok secara manual.
- Pastikan semua kolom penting (misalnya Borrower Name, Item, Borrow Date) sudah terisi dengan benar.
5. Opsi Tambahan Sebelum Import
Sebelum menekan tombol Import, terdapat beberapa tombol dan opsi:
- Test Import → Menjalankan proses simulasi untuk memastikan data valid tanpa langsung menyimpannya.
- Import → Memproses dan menyimpan seluruh data ke dalam sistem.
- Cancel → Membatalkan proses impor dan kembali ke daftar Borrow.
Saran: Selalu gunakan Test Import terlebih dahulu untuk memeriksa apakah ada error atau data yang tidak sesuai.
6. Proses Import
- Klik Test Import → Pastikan tidak ada pesan error.
- Jika semua sudah benar, klik Import.
- Tunggu hingga proses selesai.
7. Verifikasi Data
- Kembali ke halaman Borrow untuk memastikan semua data telah masuk.
- Jika ada data yang tidak sesuai, perbaiki file dan ulangi proses impor.
Catatan
- Gunakan format tanggal YYYY-MM-DD.
- Pastikan tidak ada duplikat data.
- Periksa kembali mapping kolom sebelum impor.
- Lakukan impor dalam jumlah sedang agar proses lebih cepat.