Import Transfer
Panduan ini akan menjelaskan langkah-langkah untuk mengimport data transfer sekaligus dan lebih menyingkat waktu.
Langkah-langkah Mengimport Data
Langkah langkah Utama
Akses halaman Transfers Buka modul Document Management, klik menu Transfers untuk masuk pada halaman transfer.
Opsi Import Pada samping nama halaman. anda akan melihat ikon gir. Klik ikon tersebut untuk membuka opsi tambahan.
- Pilih opsi Import Pada menu dropdown yang muncul, pilih opsi "Import records" untuk memulai proses import data.
<figure><img src="https://document-management-system-1.gitbook.io/document-management-system/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F1011768869-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FLEturytqtHGPsYdglHaB%252Fuploads%252FpR6G77ndBuVRr8yCXJm8%252FDesain%2520tanpa%2520judul%2520%2813%29.png%3Falt%3Dmedia%26token%3Dcba9d799-843d-4468-904f-9f614e30d3c3&width=768&dpr=4&quality=100&sign=c3fba1e1&sv=2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
- Unggah file Data Pilih file data anda dengan menekan "Upload data file". Pastikan data sesuai dengan kolom yang ada, dan menggunakan format yang mendukung (CSV). Kami juga menyediakan template dan penjelasan pengisian data transfer pada bagian "Template dan Penjelasan"
<figure><img src="https://document-management-system-1.gitbook.io/document-management-system/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F1011768869-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FLEturytqtHGPsYdglHaB%252Fuploads%252FVcm8BJFSoMXHEW4CV9DT%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D73ef6115-f662-479e-9a75-1a0809132979&width=768&dpr=4&quality=100&sign=5006a9e4&sv=2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
Verifikasi dan Simpan setelah unggah, periksa dan pratinjau data. Jika sudah benar, klik tombol "Save" atau "Import" untuk menyelesaikan proses
Pengformatan
Sebelum anda menyimpan data, anda dapat melakukan penyesuaian file pada kolom formating "Pastikan jenis format file yang di import adalah CSV".
Template dan Penjelasan
Kami menyediakan template untuk anda agar lebih mudah difahami dan mempersingkat waktu.
Template
📥 Download Template Transfers.csv
Penjelasan
Kolom pada template yang harus diisi dan tidak diisi:
| Kolom | Contoh | Wajib Diisi |
|---|---|---|
| Transfer Reference (kode unik) | - | ❌ (otomatis) |
| Transfer Type | Documents | ✅ |
| From Warehouse | Gudang RPX | ✅ |
| To Warehouse | Gudang Grogol | ✅ |
| Transfer Date | 06/08/2025 | ✅ |
| Customer | RPX Group | ✅ |
| Status | Draft | ✅ |
Catatan:
- Kolom Transfer Reference tidak perlu diisi dikarenakan kolom tersebut adalah kode unik yang setiap data akan selalu berbeda.
- Kolom Transfer Type memiiliki dua pilihan yaitu Documents dan Boxes. Pastikan
- Kolom Status harus diisi dengan Draft agar dapat diimport tanpa error.