Send & Print

Fitur Send

Fitur "Send" memungkinkan pengguna untuk mengirimkan invoice secara elektronik ke pelanggan. Pengiriman biasanya dilakukan melalui email atau metode komunikasi lain yang telah dikonfigurasi.

Fungsi

• Mengirim invoice dalam format yang telah ditentukan (misalnya PDF) ke alamat email pelanggan yang terdaftar.
• Memperbarrui status invoice (misalnya dari "Draft" menjadi "Sent") setelah pengiriman berhasil.
• Membutuhkan detail kontak pelanggan yang akurat untuk pengiriman yang sukses.

Cara Penggunaan

1. Pastikan email pelanggan sudah dimasukkan dengan benar dalam sistem.
2. Klik tombol "Sent" untuk memulai proses pengiriman email.
3. Verifikasi status pengiriman di log invoice.

Fitur Print

Fitur "Print" memungkinkan pengguna untuk menghasilkan salinan fisik invoice menggunakan printer yang terhubung.

Fungsi

• Menghasilkan versi invoice yang dapat dicetak, biasanya dalam format PDF.
• Memungkinkan penyimpanan file untuk catatan digital atau pencetakan langsung.
• Berguna untuk pengiriman fisik atau dokumentasi internal.

Cara Penggunaan

1. Klik tobol "Print" untuk menghasilkan versi yang dapat dicetak.
2. Pilih printer dan atur pengaturan sesuai kebutuhan.
3. Simpan atau cetak dokumen sesuai keinginan.