Menambah Transfer Baru

Ketentuan Transfer

• Transfer hanya dapat dilakukan oleh Role Pengelola (Super User).

Pengajuan Transfer oleh User

User hanya dapat mengajukan transfer untuk dokumen miliknya sendiri.

Transfer Melalui Super User

Role Super User dapat membuat data transfer baru sekaligus mengonfirmasi pengajuan transfer dari User.\ Super User juga berwenang memulai proses transfer hingga menyelesaikannya.

Langkah-langkah Transfer oleh Super User

1. Login sebagai Super User\ Masuk ke modul Document Management, lalu buka menu Transfers.\

<figure><img src="../../.gitbook/assets/image (13).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Buat Data Transfer Baru\ Klik tombol New di pojok kiri atas untuk membuat data baru.\

<figure><img src="https://document-management-system-1.gitbook.io/document-management-system/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F1011768869-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FLEturytqtHGPsYdglHaB%252Fuploads%252F8kANOMBxCaWCKl4YntHw%252FDesain%2520tanpa%2520judul%2520%287%29.png%3Falt%3Dmedia%26token%3Dd2ab8726-cede-4769-9c6c-1dfea40ecf37&#x26;width=768&#x26;dpr=4&#x26;quality=100&#x26;sign=c58334be&#x26;sv=2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Isi Formulir Transfer\ Lengkapi data dokumen sesuai kolom yang tersedia.
   • Super User juga dapat memilih dan mengonfirmasi data transfer berstatus Draft yang diajukan User.\

   <figure><img src="../../.gitbook/assets/image (14).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Konfirmasi Transfer\ Jika data sudah benar, klik tombol Confirm Transfer di pojok kiri atas.

   

2. Mulai Transfer\ Setelah dikonfirmasi, klik tombol Start Transfer untuk memulai proses pemindahan dokumen.\

<figure><img src="https://document-management-system-1.gitbook.io/document-management-system/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F1011768869-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FLEturytqtHGPsYdglHaB%252Fuploads%252FYcywvSAG0jF0rLK8UpRp%252FDesain%2520tanpa%2520judul%2520%289%29.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D1449ee29-bcd6-4b7e-9102-e235dbd229b4&#x26;width=768&#x26;dpr=4&#x26;quality=100&#x26;sign=c3916723&#x26;sv=2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Selesaikan Transfer\ Jika proses sudah selesai atau terdapat kendala, Super User dapat memilih salah satu opsi di pojok kiri atas:

   • Complete Transfer → menyelesaikan proses pemindahan.
   • Cancel Transfer → membatalkan proses transfer.

   ⚠️ Catatan penting:\ Sebelum menekan tombol Complete Transfer, pastikan kolom Destination Box dan Destination Shelf sudah terisi dengan lokasi penyimpanan baru dokumen di warehouse tujuan.