Membuat invoicing baru

Fitur Invoicing digunakan untuk membuat dan mengelola faktur (invoice) penjualan kepada pelanggan.

Langkah-Langkah Menambahkan Invoice Baru

1. Masuk ke menu Invoicing
   • Dari dashboard utama, klik menu Invoicing.
   • Pilih submenu Invoices untuk melihat daftar invoice yang sudah ada.
2. Buat Invoice Baru
   • Klik tombol New di pojok kiri atas.
   • Sistem akan menampilkan form Draft Invoice.\

   <figure><img src="https://document-management-system-1.gitbook.io/document-management-system/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F1011768869-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FLEturytqtHGPsYdglHaB%252Fuploads%252FNpannVPJsRB9nU7hOQXv%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D3d0887b0-8c8b-4b79-bee0-c34207e1ebd7&#x26;width=768&#x26;dpr=4&#x26;quality=100&#x26;sign=88d4f189&#x26;sv=2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

   <figure><img src="https://document-management-system-1.gitbook.io/document-management-system/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F1011768869-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FLEturytqtHGPsYdglHaB%252Fuploads%252FbDgF8XaE9DAeGJp7Uo2s%252FDesain%2520tanpa%2520judul%2520%2831%29.png%3Falt%3Dmedia%26token%3Da609afed-d1ce-4f74-967f-d4281e4609f5&#x26;width=768&#x26;dpr=4&#x26;quality=100&#x26;sign=588cbd18&#x26;sv=2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Isi Informasi Customer
   • Pada bagian Customer, pilih pelanggan yang akan ditagih.
   • Tanggal invoice (Invoice Date) otomatis terisi dengan tanggal hari ini, bisa disesuaikan.
   • Atur Due Date (tanggal jatuh tempo pembayaran).
2. Tambahkan Produk/Jasa
   • Klik Add a line pada bagian Invoice Lines.
   • Jika produk/jasa sudah tersedia di sistem, pilih langsung dari daftar.
   • Jika produk/jasa belum tersedia, klik tombol Create Product.

Menambahkan Produk Baru

Saat membuat invoice, kamu bisa menambahkan produk atau jasa baru.

1. Klik Create Product saat menambah invoice line.
2. Isi informasi produk:
   • Product Name → nama produk/jasa (contoh: Jasa Penyimpanan).
   • Product Type → pilih Goods untuk barang atau Service untuk jasa.
   • Sales Price → harga jual produk/jasa.
   • Sales Taxes → pilih persentase pajak (jika ada).
   • Cost → biaya pokok atau harga perolehan.
   • Category → kategori produk (opsional).
3. Klik Save & Close untuk menyimpan produk baru.

Konfirmasi Invoice

1. Setelah produk ditambahkan ke invoice, cek detail jumlah, harga, dan total.
2. Klik tombol Confirm untuk mengubah status invoice dari Draft menjadi Posted.
3. Invoice yang sudah dikonfirmasi dapat dikirim ke pelanggan atau dicetak.

👉 Dengan langkah-langkah ini, kamu bisa menambahkan invoice baru sekaligus membuat produk/jasa baru langsung dari modul Invoicing.

Hasil

Invoice baru akan muncul dalam daftar Invoices dengan status Not Paid sampai pelanggan melakukan pembayaran.