Priview
\
Fitur Preview pada Invoicing digunakan untuk melihat tampilan akhir invoice sebelum dikirim atau dicetak. Dengan fitur ini, pengguna bisa memastikan:
- Informasi pelanggan sudah benar.
- Produk, harga, jumlah, dan pajak sesuai.
- Total tagihan akurat.
- Layout dokumen sesuai template invoice perusahaan.
Preview membantu mengurangi kesalahan sebelum invoice menjadi final.
Langkah-Langkah Melakukan Preview Invoice
Buka Menu Invoicing
Masuk ke Dashboard, lalu pilih menu Invoicing.
Akses Daftar Invoice
Klik submenu Invoices untuk melihat semua daftar invoice yang ada.
Akses Daftar Invoice
Klik submenu Invoices untuk melihat semua daftar invoice yang ada.
Klik Tombol Preview
Pada halaman invoice, tekan tombol Preview (atau Print Preview). Sistem akan menampilkan tampilan invoice dalam format cetak/PDF.
Periksa Data Invoice
Pastikan informasi berikut sesuai:
- Nama & alamat pelanggan
- Nomor invoice
- Daftar produk/jasa
- Jumlah, harga, pajak, dan total tagihan
Edit Jika Ada Kesalahan
Jika ada data yang salah, klik Edit, perbaiki, lalu lakukan Preview ulang.
Finalisasi Invoice
Jika sudah sesuai, invoice bisa:
- Disimpan sebagai final
- Dicetak
- Dikirim ke customer melalui email
- Jumlah, harga, pajak, dan total tagihan