Menggunakan Fitur Send Message
Fungsi Send Message
Fitur Send Message digunakan untuk:
- Mengirim pesan ke followers dokumen (user yang mengikuti dokumen tersebut).
- Memberikan informasi, update, atau instruksi terkait dokumen.
- Menyimpan riwayat komunikasi langsung di dalam dokumen (di Chatter).
Cara Menggunakan Send Message
- Buka dokumen Masuk ke modul seperti Documents, Invoicing, atau modul lain yang ada dokumen terkait.
- Klik tombol "Send Message" Di bagian bawah form, klik Send Message untuk membuka kolom pesan
- Tulis pesan
- Ketik pesan di kolom teks.
- Jika perlu, klik ikon Attachment untuk melampirkan file.
- Pilih penerima (opsional)
- Pesan akan terkirim ke semua followers dokumen.
- Follower bisa ditambahkan lewat menu Followers di samping form.
- Kirim pesan Klik Send. Pesan akan muncul di bagian Chatter dan bisa dilihat semua user yang mengikuti dokumen.
Penjelasan Bagian Penting Send Message
| Bagian | Penjelasan |
|---|---|
| Send Message | Mengirim pesan ke followers dokumen. |
| Followers | User atau kontak yang menerima pesan dan update dokumen. |
| Attachment | Melampirkan file seperti PDF, gambar, atau dokumen lain. |
| Chatter | Area di bawah form tempat semua pesan, catatan, dan aktivitas tercatat. |