Fitur dan Keunggulan

Fitur-fitur yang terdapat pada Document Management adalah Dashboard, Documents, Transfer, dan Borrow.

Dashboard adalah fitur untuk menampilkan informasi ringkas dan penting terkait aktivitas dokumen. Dashboard berisi jumlah dokumen, total invoice, jumlah dokumen yang sedang dipinjam, transfer aktif, grafik distribusi dokumen, dan tren peminjaman.
Documents adalah fitur untuk mengelola dokumen pelanggan, seperti menyimpan, mengatur berdasarkan lokasi (warehouse), serta memberikan tag dan metadata. Fitur ini memudahkan pencarian dokumen dan pengelompokan berdasarkan kategori.
Transfer adalah fitur untuk melakukan dan mencatat data transfer dokumen dari satu lokasi ke lokasi lain.
Borrow adalah fitur peminjaman dokumen, di mana pengguna dapat meminjam dokumen dari warehouse tertentu, dan sistem akan mencatat status, tanggal pinjam, serta pengembalian.

Daftar Keunggulan	Keterangan
Monitoring terpusat	Seluruh aktivitas dokumen dapat dipantau dari dashbord secara real time
Integrasi Lokasi	Dokumen dapat dikategorikan berdasarkan lokasi/warehouse
Riwayat Aktivitas Lengkap	Peminjaman dan transfer tercatat otomatis dalam sistem untuk pelacakan data
Statistik & Grafik	Tersedia grafil distribusi dokumen dan tren peminjaman 6 bulan terakhir
Akses Cepat	Tombol pintas untuk 'Browse Document', 'New Borrowing', dan 'New transfer'

Keunggulan operasional Document Management

Keunggulan	Keterangan
Penyimpanan Dokumen	Dokumen disimpan berdassarkan lokasi fisik
Klasifikasi Dokumen	Dapat diklasifikasikan jenis, tahun, pelanggan, dan lainnya
Filter & pencarian	Tersedia filter pencarian berdasarkan nama lokasi, tanggal, dan metode lain
Upload dan Priview	Bisa upload file digitl dan melihat priview file langsung di sistem
Label Dokumen	Dokumen dapat dicetak labelnya secar otomatis dengan QR/Barcode

Fitur	Keterangan
Formulir Peminjaman	Tersedia form isian lengkap seperti nama peminjam, tujuan, tanggal kembali, dsb
Validasi otomatis	Peminjaman dan transfer bisa diset validasi otomatis/manual oleh admin
Notifikasi Pengingat	Sistem mengirim notifikasi saat dokumen belum dikembalikan sesuai jadwal
Status Dokumen Real-time	Dokumen dipantau statusnya aktif, dipinjam, ditransfer, atau arsip
Histori dan log aktivitas	Semua proses tercatat dengan detail untuk keperluan audit dan laporan

Fitur	Keterangan
Multi - Warehouse Support	Mendukung penyimpanan doumen di berbagai gudang yang bisa diatur dan dipantau
Shelf & Box Organization	Dokumen dapat dikelola berdasarkan rak, dan box
Kapasitas penyimpanan	Sistem mencatat kapasitas tiap box dan lokasi agar tidak terjadi overload dokumen
Transfer Antar Lokasi	Dokumen mudah dipindahkan antar gudang dengan tracking status per langkah


Hak akses pengguna	Sistem memiliki pengaturan hak akses berdasarkan role
Log Kemanan	Setia aktivitas user dicatat termasuk upload, pinjam, ubah atau hapus
Notifikasi Aktivitas	Admin mendapat pemberitahuan saat dokumen dipinjam atau dipindahkan

results matching ""